Molimo Vas da pročitate sledeće uputstvo koje će Vam dati neka osnovna obaveštenja o samom načinu funkcionisanju evidencije, kao i objašnjenja o postupku registracije.
Nakon ulaska dolazimo do login.php stranice koja služi za pristup korisnika. Na njoj postoje tri bitna izbora, unos korisničkom imena i šifre, kao najvažniji, Postanite član SGS-a, koji nas prebacuje na stranicu register.php na kojoj se unose podaci i Zaboravili ste šifru koji nas prebacuje na dijalog za dobijanje nove šifre, u slučaju da član zaboravi postojeću.
Proces registracije – unosite podatke o sebi putem tekstualnih polja i izbornih menija. Na kraju je test u vidu unošenja karaktera na slici koja se pojavljuje drugačije pri svakom novom pristupu stranici. Pri unosu treba biti pažljiv. Polja imaju zaštitne mehanizme kako bi se uneli svi potrebni podaci i to na pravi način. U suprotnom aplikacija neće ići dalje i javiće grešku. Tada se možete vratiti unazad i popraviti pogrešne podatke, ali imajte u vidu da neće sva polja zadržati izabrane vrednosti, tako da sve podatke treba ponovo proveriti (obavezno ponovo treba uneti šifru) pre potvrde. To je zbog bezbednosti, kako Vaše, tako i same evidencije. Najvažnija polja su korisničko ime, šifra, ponovo šifra i email. Kada birate korisničko ime gledajte da ono bude kombinacija Vašeg imena i prezimena. Npr. Petar Perić - korisničko ime ppetar. U polja šifra i ponovo šifra unosite istu vrednost, neku reč ili najbolje kombinaciju slova i brojeva, koja Vama nešto znači, a minimalno ima 6 znakova. Nikako ne treba koristiti nešto od ličnih podataka za šifru. Polje email - jako važno polje bez kojeg dalji proces registracije nije moguć. Tu obavezno unesite adresu do koje možete da dođete u kratkom roku, najbolje odmah, kako bi odmah primili i pročitali registraciono pismo i završili proces registracije. Najbolje je da to bude Vaša lična email adresa. Važno je napomenuti da ako je već neko registrovan na toj email adresi, tada nećete moći da koristite opciju zaboravljena šifra. To je tako napravljeno iz razloga da bi članovi koji nemaju svoju ličnu adresu e-pošte mogli da iskoriste npr. zajedničku adresu firme na poslu.
Pruža se i mogućnost izbora firme sa detaljnim informacijama o njoj, kako bi svako mogao da se uveri da bira pravu firmu (to se otvara u novom prozoru pri izboru firme). Ako firma ne postoji, daje se mogućnost unosa nove firme. Trudite se da ne unosite firme koje već postoje, stoga pažljivo pogledajte spisak. Ukoliko unosite podatke o firmi, imajte u vidu da tu idu podaci o firmi, a ne o Vama. Npr. osoba za kontak je osoba iz firme koja je zadužena za spoljni kontakt, a funkcija se odnosi na osobu za kontakt. Nakon unosa, morate da osvežite spisak firmi, što će nažalost dovesti do poništavanja nekih prethodno unetih podataka, radi bezbednosti. Ostali podaci su više, manje standardni kao i u svim papirnim formularima. Polja sa zvezdicom su obavezna i ona se moraju popuniti, ostalo je Vaš izbor. Kada se sve to korektno obavi podaci ulaze u bazu, a sistem šalje poruku na uneti e-mail sa linkom kojim se potvrđuje registracija za članstvo i informacije kako da regulišete pitanje članarine.
Kada se reguliše pitanje članarine, administrator Vam daje pravo pristupa i postajete aktivni član SGS.
Zaboravljena šifra – diajalog za promenu šifre. Unosite svoj e-mail koji ste dali pri registraciji. Program formira novu šifru, koju šalje na e-mail korisnika, zajedno sa linkom da se potvrdi promena šifre. U tom momentu aktivne su i stara i nova šifra, sve dok ne promenite i date novu šifru. Sistem poseduje zaštitne mehanizme koji proveravaju unetu e-mail adresu i daje adekvatnu poruku ukoliko nešto nije u redu.
Logovanje – Po unosu korisničkom imena i šifre, sistem Vas identifikuje i šalje Vas na glavni meni. Opcije ažuriranja podataka se koristi u slučaju da se neki od Vaših podataka promenio. Tu je i jedna vrlo značajna informacija - o datumu učlanjenja i isteku članstva. Tako u svakom momentu možete da znate kad Vam članarina ističe i da je obnovite, koristeći podatke dobijene u registracionoj poruci. Kada se jednom učlanite, nikada više nećete morati da ponovo unosite sve svoje podatke, čak iako Vam je članarina istekla. Ukoliko ne menjate svoje podatke ne morate da potvrđujete unos sa pošalji, dovoljno je da se vratite nazad.
Spiskovi - Tu možete da pogledate spisak ostalih članova i spisak firmi iz kojih su ostali članovi. To je za sada jedna od pogodnosti za članove, ali postoji mogućnost da se realizuju još neke. Elektronska evidencija je malo kompleksnija od obične - papirne, ali značajno olakšava sve procese. U slučaju bilo kakvih problema, obratite se savezu.
